قــــبول الطـــلاب الجـــدد :

تلتزم الكلية بلوائح وسياسات التعليم العالي فيما يختص بالقبول بشتي أنواعه .

ينقسم القبول بالنسبة للطلاب الجدد لقسمين هما :

  • القبول الموحد – يعني هذا  ترشيح الطلاب عن طريق مكتب القبول .
  • القبول المباشر – و يعني هذا تقديم الطلاب للإلتحاق بالكلية من داخل المؤسسة
  • ويعني التقديم للكلية أن الطالب قد اطلع علي البرامج والاجراءت الموضحة في دليل القبول للتعليم العالي ،ويفضل أن يطلع الطالب ايضا علي موقع الكلية علي الانترنت . وعلي الطالب المتقدم واسرته قراءة الدليل قبل التوقيع علي استمارةالالتحاق بالكلية.

شروط القبول الموحد :                         

يعتبر ترشيح الطالب من قبل الادارة العامة للقبول بوزارة التعليم العالي موافقة منها علي مؤهلات القبول وعلي الطالب اكمال اجراءت التسجيل واجراء المعاينات لأستيعابه بالكلية.

شروط القبول المباشر :

  • أن يكون  الطالب مستوفياً لشروط القبول العامة لمكتب القبول الموحد .
  • أن يكون الطالب ناجحاً في الشهادة السودانية أو مايعادلها.
  • يمكن للطالب التقديم للإلتحاق بالكلية بالشهادة القديمة.
  • احضار وثائق ثبوتية معتمدة (رقم وطني،جنسية ،ميلاد،جواز سفرللطلاب الاجانب)
  • الطلاب الذين سبق لهم الإلتحاق بجامعات أو كليات أخرى ولم يوفقوا في دراستهم ، يمكنهم الإلتحاق بالكلية بالسنة الأولى شريطة إحضار مايثبت ذلك (فصل/ إستقالة / إعادة) .
  • الشهادات التي مضى عليها أكثر من عشرة سنوات يمكن التقديم بها كطلاب ناضجين مرفقاً معها شهادة عمل وتزكية من الجهة المخدمة

أسس وضوابط القبول :

  • النجاح في المواد المؤهلة للبرنامج الذي يرغب به الطالب .
  • النجاح في الإختبارات والمعاينات الخاصة بالكلية .
  • التعهد بالإلتزام بقوانين الكلية ولائحة سلوك الطلاب .
  • الإلتزام  بسداد المصروفات الدراسية .

تنبيــه :

لايعني ترشيح الطالب من داخل الكلية قبول هذا الطالب بالقسم الذي رشح له فهنالك خطوات تتم عبر الإدارة العامة للقبول من اعتماد لاستمارات القبول واحضار للرقم الجامعي والقوائم المعتمدة للطلاب الذين تم ترشيحهم من داخل الكلية .

 

التسـجـــيل :

يقصد به سداد الطالب ماعليه من التزامات ماليه ومن ثم ادراج اسمه بالنظام .يمكن للطالب بعد اكتمال اجراءات تسجيله استلام بطاقته الجامعية حتى يتمكن من الدخول لحرم الكلية وحضور كل المحاضرات ومزاولة كافة الأنشطة  الأكاديمية .

متطلبات التسجيل :

1- الترشيح من قبل الادارة العامة للقبول ووصول استمارة القبول للكلية( قبول موحد)

2- حضور الطالب بنفسه أو ولي امر الطالب لاجراء المعاينة والتسجيل في اليوم المحدد لذلك

3- احضارالوثائق الثبوتية المعتمدة (رقم وطني ،جنسية،ميلاد،جواز سفر للطلاب الاجانب)

4- ست صور فوتغرافية(حديثة)

5- اذا كان الطالب مقبول بكلية اخري علية اثبات تقديم استقالتة( قبول مباشر)

 

فترة التسجيل :

  • فترة التسجيل اسبوعان تبدأ قبل بداية الدراسة بأسبوع واحد .
  • يجوز لإدارة الكلية استثناء تمديد فترة التسجيل وذلك بعد دفع رسوم التسجيل المتأخر
  • يتم التسجيل مرتين في كل عام دراسي وذلك عند بداية كل فصل دراسي هذا بعد سداد المصروفات الدراسية المقررة .
  • يتم تسجيل طلاب الملاحق والبدائل تسجيلاً مؤقتاً لحين ظهور نتائج الملاحق .

إجراءات التسجيل :

** الطلاب الجدد

يجب أن يحضر الطالب بنفسه وولي أمره لإكمال إجراءات التسجيل التى تتمثل في مل الاستمارات الاتية :

  • طلب التحاق نموذج رقم (1)
  • استمارة اقرار نموذج رقم (2)
  • الاطلاع على اللوائح والارشادات  الخاصة بالكلية  نموذج رقم(4.3)
  • استمارة تسجيل نموذج رقم(5)
  • تحفظ استمارة الطالب الذي اكمل اجراءات تسجيله في ملف خاص به  بمكتب التسجيل
  • تقوم ادارة الكلية بعد انتهاء فترة التسجيل بإعادة استمارات القبول الخاصة بالطلاب المرشحين بالصف الأول الذين تخلفوا عن التسجيل للإدارة العامة للقبول لإلغاء قبولهم .

** الطلاب القدامي

  •  علي الطالب مل ءاستمارة تسجيل نموذج رقم(5)
  • يقوم مكتب التسجيل بعد انتهاء مواعيد التسجيل باصدار  قوائم الطلاب المسجلين لكل قسم و فصل دراسي كل على حده ويعتبر هؤلاء هم الطلاب المعتمدين بالكلية للفصل الدراسي المعني . ليتم ارسال  القوائم للاقسام لتسجيل الحضور والغياب واصدار القوائم الخاصة بذلك.
  • تحفظ جميع استمارات الطلاب الذين اكملوا اجراءت تسجيلهم في ملفاتهم بمكتب التسجيل
  • لا يسمح للطالب الذي لم يكمل اجراءات التسجيل  بدخول القاعات الدراسية والمعامل والمكتبة
  • لايعتبر الطالب الذي لم يكمل اجراءات تسجيله في المواقييت المحدده طالباً بالكلية ويمكنه التقدم باسترحام للسيد امين شؤون الطلاب ومن ثم  يقوم السيد امين شؤون الطلاب بتحويل كل طلبات الطلاب الذين لم يكملوا اجراءت تسجيلهم  للسيد امين الشؤون العلمية مشفوعاً بتوصيتة وذلك بعد دراسة حالتهم .
  • بعد اكمال اجراءات التسجيل يمكن استخراج شهادة قيد نموزج رقم(6)

البطاقة الجامعية :

       يتم استخراج البطاقة الجامعية للطالب في غضون اسبوع من اكمال اجراءات التسجيل ولايسمح له بدخول الكلية او اداء الإمتحانات الا بعد ابراز هذه البطاقة .

طلب الإستقالة :

  1. يتقدم الطالب بطلب استقالته لأمين الشؤون العلمية بواسطة المسجل.
  2. يملأ الطالب الذي يرغب في الإستقالة من الكلية الإستمارة المعدة لذلك ويقدمها لمكتب التسجيل .نموذج رقم(7)
  3. يقوم المسجل برفع الإستمارة لأمين الشؤون العلمية .
  4. في حالة الموافقة تحرر الشؤون العلمية خطاباً للإدارة العامة للقبول مرفقاً معه استمارة قبول الطالب ويتم رفع اسم الطالب من قوائم الطلاب ، ويتم سحب بطاقته الجامعية .
  5. تقوم امانة الشؤون العلمية بعد اكتمال اجراءات الأستقالة باخطار الطالب كتابة بقبول الاستقالة.

طلب التجميد :

يجوز للطالب ان يجمد دراسته الجامعية حسب الشروط ادناه :

  • أن يكون الطالب مسجلاً ومسدداً لرسومه الدراسية إلا في حالات استثنائية .
  • أقصى مدة للتجميد اربعة فصول دراسية
  • لايجوز التجميد في السنة الأولى الا في حالات خاصةأ ولأسباب توافق عليها الشؤون العلمية .
  • لايجوز قبول طلبات التجميد في الشهر الأخير من الفصل الدراسي الا في حالة استثنائية يترك تقديرها للشؤون العلمية

إجراءت التجميد :

  • يملأ الطالب الإستمارة المعدة من امانة الشؤون العلمية للتجميد مشفوعاً بالاسباب التي دعته لذلك ويسلمها لمكتب التسجيل.نموذج رقم (8)
  • يحول طلب التجميد لأمانة الشؤون العلمية لإصدار القرار النهائي بشأنه .
  • يخطر الطالب بالقرار النهائي ولايجوز له التغيب عن الدراسة الا بعد تسلمه مكتوباً بموافقة الشؤون العلمية على التجميد .

إجراءات فك التجميد :

  • بعد انقضاء فترة التجميد يقوم الطالب بملء الأستمارة المعدة لفك التجميد من مكتب التسجيل .نموذج رقم (9)
  • ترفع الأستمارة لأمانة الشؤون العلمية لإصدار القرار النهائي
  • يخطر الطالب بالقرار النهائي كتابة
  • يعاد تسجيل الطالب مرة اخرى  بناءاً على قرار امانة الشؤون العلمية في الفصل المعني بالتجميد .

 

لائحــة قـبول الطـلاب الناضجـين :

تعريف :

الطالب الناضج : هو الطالب الذي أكمل دراسته الثانويه وله خبرة طويلة في مجال من المجالات أو حصل على الشهادة الثانوية بنجاح وله خبرة طويلة وأداء متميز في المجال العملي أو من الطموحين الذين حالت ظروفهم الإقتصادية أو الإجتماعية أو الأثنين معاً دون مواصلة تعليمهم .

شروط القبول :

يشترط في قبول الطالب الناضج الآتـي :

  • أن لايزيد عمره عن 30 سنة
  • أن يكون قد أكمل تعليمه الثانوي مع امكانية استثناء الحالات الخاصة ذات التميز والنبوغ أو الأبداع في المجال المعني .
  • أن يكون قد مضى عشرة سنوات في مجال خدمته ، أو خبرة كحد ادنى في مجال عمله .
  • أن يزكى بشخص او شخصين في مجال عمله .

إجراءات قبول الطالب الناضج :

  • يملأ الطالب المتقدم الإستمارة الخاصه بقبول الطلاب الناضجين وترفق كل المستندات المطلوبة.
  • ترفع قوائم الطلاب المرشحين للإدارة العامة للقبول للموافقة عليها .
  • لايصبح القبول معتمداً نهائياً الا بعد اعتماد الإدارة العامةللقبول بالتعليم العالي الأهلى والأجنبي
  • تسري على الطالب المتقدم كل اللوائح والقواعد والنظم السارية  المتبعة في الكلية.

 

لائحة التحويل من الخارج والداخل والتجسير :

تعريف :

** التحويــل الخارجي : يعني تحويل الطالب من مؤسسة اكاديمية لأخرى و يتم هذا التحويل في مؤسسات التعليم العالي الأهلي والأجنبي وفقاً للأسس والضوابط التالية :

  • ان يرفق الطالب الشهادة الثانوية الأصلية التي قبل بها .
  • أن برفق الطالب شهادة تفاصيل بالمواد التي درسها بالكلية المحول منها .
  • النجاح في مواد السنة الأولى أو الفصلين الدراسيين الأول والثاني ( بالنسبة للمؤسسات التي تطبق نظام الساعات المعتمدة أو النظام الفصلي) .
  • خطاب من المؤسسة التي كان يدرس فيها الطالب بالموافقة على تحويله أو قبول استقالته .
  • يجوز قبول طلبات حاملي الدرجات الجامعية للدراسة بعد السنة الأولي.

إجراءات التحويل :

  •  يتم دراسة الطلب المقدم للتحويل ومرفقاته بواسطة رئيس القسم المعني الذي يود الطالب التحويل فيه وذلك للتوصية بالمستوى الدراسي الذي يمكن ان يقبل به الطالب واي معالجات يلزم اجراؤها لما لم يدرسه الطالب من مواد والكيفية التي تتم بها المعالجات .نموذج رقم (10)
  •  يتم رفع خطاب من امين الشؤون العلمية الى إدارة  للتعليم الأهلي والأجنبي للموافقة على التحويل .
  • يتم التحويل حسب الخانات الشاغرة لتكملة العدد المخطط للقبول  .
  • لايتم تسجيل اي طالب او حضوره المحاضرات الا بعد وصول موافقة إدارة  للتعليم الأهلي والأجنبي واعتماده لدى الإدارة العامة للقبول واحضار الرقم الجامعي .

** التحويــل الداخلي  :

يتم التحويل الداخلي قبل انقضاء 25% من بداية  العام الدراسي وبعد ظهور نتائج الإمتحانات النهائية وفقاً للأسس والضوابط المعمول بها وهو من اختصاص الإدارة العامة للقبول .

أسس وضوابط التحويل الداخلي :

  • أن لايكون الطالب قد فصل لسوء السلوك
  • أن يكون الطالب حاصلاً على المؤهل المطلوب للقبول بعد السنة الأولى

أحكام خاصة بالتحويل :

  1. يتقدم الطالب بطلب لامانة الشؤون العلمية قبل وقت كاف من بدء الدراسة علي أن ينتهي التقديم قبل انتهاء فترة ال25% من الفصل الدراسي الأول .
  2. بعدالتأكد من استيفاء الطالب لشروط التحويل من هذه اللائحة ترسل المستندات لإدارة التعليم الأهلي والأجنبي ومن ثم الإدارة العامة للقبول لإعتماد قبوله واحضار الرقم الجامعي.
  3. لايجوز تسجيل طالب التحويل في أي من أقسام الكلية إلا بعد حصوله علي موافقة كتابية من أمانة الشؤون العلمية بأعتماد قبوله .
  4. تخطر أمانة الشؤون العلمية الطالب في حالة رفض طلب التحويل

 

لائحة التجسير من برنامج الدبلوم لبرنامج البكالريوس :

تعريف :

  • التجسير : الربط بين مراحل التعليم العالي المختلفة ( من يرنامج الدبلوم الى برنامج البكالريوس 4-5 سنوات).
  • طلاب التجسير : يقصد بهم الطلاب حملة الدبلومات نظام الثلاث سنوات المؤهلين لمواصلة دراستهم لنيل درجة البكالريوس نظام الأربع سنوات أو الخمس سنوات وفقاً للشروط ادناه :

شروط التجسير :

يشترط في قبول الطلاب للتجسير لبرنامج البكالريوس في مؤسسات التعليم العالي استيفاء الشروط العامة والخاصة التالية :

الشروط العامــة :

  1. النجاح في الشهادة الثانوية السودانية بقسميها الأكاديمي أو الفني أو مايعادلها .
  2. النجاح في المواد المؤهله للقبول في برنامج البكالريوس المعني
  3. استيفاء الشروط السابقة اعلاه في شهادة ثانوية واحدة وبرقم جلوس واحد وتاريخ واحد
  4. أن يكون التجسير من برنامج الدبلوم الي برنامج البكالريوس المماثل له في التخصص .

الشروط الخاصة :

  1. يجوز لحاملي الدبلوم بتقدير ممتاز أو الدرجة الأولى : لهم التقديم للتجسير فور تخرجهم.
  2. يجوز لحاملي الدبلوم بتقدير جيد جداً أو الدرجة الثانية التقديم للتجسير بعد اكتساب   خبره عملية لمدة عامين على الأقل في مجال تخصصاتهم .
  3. حاملو الدبلوم بتقدير جيد (عليهم الرجوع لدليل القبول للسنة المعنية).

 

احـــكام عامـــة للخـرجـــين :

 

الخريجون الذين يودون استخراج شهادة جامعية عليهم ملء الاستمارات التالية:-

  1.  استمارة فحص تحتوي علي بيانات الخريج نموذج رقم(13) تملأ بواسطة الخريج وتراجع  وتعتمد بواسطة المسجل .
  2. استمارة استخراج شهادة جامعية نموذج رقم(14) تعتمد بواسطة رئيس القسم المعني ومركز الحاسوب و المكتبة والمالية وشوؤن الطلاب.